ARBITRAJE PARA RESOLVER CONTROVERSIAS

Las empresas recurren a este proceso cuando el Estado observa los contratos. 

Según cifras del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), el año pasado el Estado adquirió bienes y contrató servicios de pequeñas y medianas empresas por más de S/.2.000 millones, cifra que representó nada más y nada menos que el 43% de las compras anuales estatales.

No obstante, la alegría de haber ganado una licitación puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza, cuando el Estado realiza observaciones sobre la ejecución, interpretación, ineficacia o resolución del contrato. Es así como surgen las controversias entre ambas partes, las cuales pueden ser solucionadas a través del arbitraje, proceso de conciliación entre el Estado y el contratista.

Juan Huamaní, secretario arbitral del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima (CCL) explica que si una empresa ganó una licitación para la venta de material quirúrgico desechable, convocada por Essalud, y la entidad hace observaciones del producto y señala que no cumplen con las bases, la empresa contratista tiene la opción de rechazar dichas observaciones y recurrir al arbitraje.

Sin embargo, es recomendable verificar en las bases que el convenio arbitral no contenga disposiciones desiguales para las partes contratantes. Además, todos los contratos incluyen una cláusula de convenio arbitral en caso de presentarse alguna controversia, debido a que para resolver estas situaciones, el arbitraje es el mecanismo obligatorio, según lo establece la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Una vez presentado el conflicto, a través de un convenio arbitral, en el que ambas partes se comprometen a participar en el arbitraje, el proceso inicia su curso en algún centro especializado. Según Huamaní Chávez, aunque no es necesaria la presencia de un abogado en el proceso, es recomendable contar con los servicios de uno durante las audiencias.

De otro lado, el costo del arbitraje dependerá del monto que se quiera demandar y la duración del mismo dependerá de la complejidad de la controversia.

Asimismo, a pesar de que la sentencia o laudo arbitral por disposición legal es inapelable, pero aun así la parte demandada incumple con la sentencia, el demandante puede recurrir al Poder Judicial para que un juez, de manera expeditiva y sin costo, haga cumplir el laudo de la misma forma como si se tratara de una sentencia judicial.

De este modo, el arbitraje se presenta como una forma eficiente para resolver este tipo de controversias, tanto es así que el número de casos en los últimos cuatro años aumentó en un 30%.

1 REDACTE EL CONVENIO ARBITRAL. El contratista y la entidad del Estado deben preparar este documento en el que deciden someterse al proceso de arbitraje y presentarlo al centro de arbitraje.

2 ELEGIR REPRESENTANTES. En el caso del Estado puede ser un funcionario con poder expreso. La empresa puede enviar a su gerente general o una persona que haya designado para que acuda a las audiencias.

3 EN EL PROCESO. Tanto el demandante y demandado presentan sus descargos ante el árbitro que puede resolver la controversia en un período de 6 meses a 1 año, dependiendo de la complejidad del caso.

4 SEGUNDA OPINIÓN. Si el demandado no cumple el laudo arbitral, el demandante tiene la opción de recurrir al Poder Judicial para que este organismo haga cumplir la sentencia arbitral.

5 SENTENCIA ARBITRAL. Una vez finalizadas las audiencias y tras la deliberación correspondiente, el árbitro finalmente emite su sentencia o laudo arbitral que tiene que ser cumplido por la parte que perdió el proceso.